در صورت بایگانی پذیرش با انصراف حتما دلیل انصراف رادر لیست اقدامات قید نمائید.
مثال : نصب یا تعمیر توسط نماینده دیگری انجام شده ، مشتری امادگی نصب یا تعمیر را ندارد .
توجه فرمایید که جهت رفع عیب دقت کافی را داشته باشید زیرا در صورت تکرار عیب تا 1 ماه بعهده نمایندگی می باشد .(نماینده موظف است بصورت رایگان اقدام به رفع عیب دستگاه نماید و هزینه ای از شرکت و مشتری به نماینده پرداخت نمیگردد.)
وپس از مصرف قطعات در هنگام بایگانی پذیرش،قطعه مربوطه را از انبار کسر نمائید که از انبار قطعات خارج گردد ( عدم ثبت قطعه به معنای موجودی قطعه در انبار نماینده و بدهکاری به شرکت میباشد)